General Assistant I
Abidjan, Abidjan Autonomous District, CI
Objectif de poste
📍 Abidjan, Côte d'Ivoire
📄 CDD (1 an)
À propos de TechnipFMC
TechnipFMC est un leader mondial des technologies pour les industries de l'énergie. Grâce à notre expertise, notre innovation et notre engagement envers l'excellence opérationnelle, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets complexes à travers le monde.
Dans le cadre du développement de nos activités en Côte d'Ivoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Abidjan.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable des Opérations, vous assurez un support administratif polyvalent et contribuez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives du bureau. Vous intervenez notamment sur le suivi documentaire, la coordination administrative, les achats, la gestion des fournisseurs ainsi que le support aux activités de procurement et de supply chain.
Description de poste
Vos principales responsabilités
- Assurer l'interface entre l'entreprise et les administrations locales.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs, les visas, passeports et permis de travail.
- Collecter, organiser, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
- Préparer, suivre et contrôler les bons de commande et les demandes d'achat.
- Assurer le suivi des paiements fournisseurs locaux et internationaux.
- Apporter un support administratif aux activités de procurement et de supply chain.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les différents départements internes.
- Participer à la planification et au suivi des activités opérationnelles.
- Gérer les moyens généraux du site.
A propos de vous
Formation
- Bac+3 minimum (Licence) en Administration des affaires, Comptabilité, Finance, Achats, Supply Chain, Fiscalité, Droit ou domaine équivalent.
Expérience
- Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction administrative, achats, procurement, comptabilité, fiscalité ou supply chain.
- Une expérience dans un environnement international serait un atout.
Compétences
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Bonne connaissance d'ERP ou outils de gestion tels que SAP, Oracle, Coupa ou équivalent.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec de multiples interlocuteurs.
- Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.