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Assistente Administrativo

Location: 

Rio de Janeiro, BR

Employment type:  Employee
Place of work:  Hybrid
Offshore/Onshore:  Onshore

TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.  

Missão do cargo

  • Executa serviços gerais de escritório de natureza simples, básicos, relacionados com operação de sistemas informatizados, máquinas copiadoras, digitação de dados, preparação, emissão e conferência de documentos diversos, comunicados, memorandos, planilhas eletrônicas, gráficos, relatórios, resumos estatísticos e pesquisas, preparação, distribuição, guarda e controle de materiais, manutenção de arquivos de documentos e da base de dados, compilação e preparação de dados e informações diversas entre outras atividades de mesma natureza. Pode receber, abrir e despachar malotes, envelopes, documentos e eventualmente, atuar como mensageiro interno e realizar serviços externos. Trabalha sobre supervisão direta, seguindo os procedimentos padrões e instruções que lhes são sempre apresentadas.

Descrição do cargo

  • Suportar as áreas administrativas de Facilities no que tange a Manutenção Predial, Conservação e Limpeza, Transporte e Alimentação;   
  • Receber e encaminhar solicitações de usuários, seja sobre manutenção, limpeza ou outros serviços relacionados;
  • Elaborar relatórios sobre custos, gastos, performance dos serviços terceirizados e outros dados relevantes para a gestão do Facilities;
  • Auxiliar nas tarefas administrativas como organização de documentos, arquivamento, atendimento telefônico;
  • Realizar Compra e cotações de materiais;
  • Realizar a pesquisa e cotação de preços de materiais e equipamentos necessários para a manutenção e funcionamento do prédio;
  • Auxiliar na organização e manutenção dos espaços de trabalho, como salas de reunião, estações de trabalho e áreas comuns;
  • Auxiliar na identificação de problemas, solicitação de reparos e no acompanhamento da execução das manutenções
  • Local: São João da Barra - Açu - RJ 

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Curso técnico administrativo/ Experiência administrativa serão um diferencial; 
  • Obrigatório conhecimento intermediário no pacote office; 
  • Desejável Inglês intermediário;
  • Desejável conhecimento em gestão financeira, marketing entre outros. 

 

Skills

Communication
English
Organization

Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.

TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.

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Date posted:  May 5, 2025
Requisition number:  10880

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