Assistente Administrativo - Exclusiva PcD
Rio de Janeiro, BR
Objetivo do cargo
Descrição do cargo
- Gestão de Suprimentos: Emitir e acompanhar requisições de compra de materiais, insumos e serviços necessários às operações da área de Facilities.
- Controle Administrativo e Financeiro: Monitorar impostos, taxas, notas fiscais e demais despesas da área, realizando controles e acompanhamentos para suporte aos processos de pagamento e rateio de custos.
- Gestão de Documentação: Organizar, arquivar, distribuir e manter documentos e informações disponíveis para consultas e atendimento às demandas da área.
- Suporte à Gestão de Contratos: Conferir documentações trabalhistas de empresas prestadoras de serviço e apoiar processos relacionados à gestão de terceiros.
- Controle Operacional: Realizar lançamentos em sistemas corporativos, acompanhar resíduos gerados e apoiar a supervisão das atividades de copa e recepção.
- Atendimento às Demandas da Área: Elaborar relatórios, acompanhar solicitações internas e prestar suporte administrativo às atividades do departamento.
- Controle de Estoque e Infraestrutura: Administrar estoques de materiais de escritório e limpeza, acompanhando consumo, armazenamento e reposição de itens.
- Localização: Eco Sapucaí - Rio de Janeiro
Você é ideal para esta oportunidade se:
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento em Facilities, infraestrutura predial e rotinas administrativas correlatas.
- Conhecimento em controle de materiais, documentações e requisitos legais.
- Conhecimento em gestão de contratos e gestão de serviços.
- Domínio intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.
- Familiaridade com sistemas de chamados e gestão de serviços, como Archibus ou similares.
- Inglês básico desejável.
Esta oportunidade abrange pessoas com deficiência e reabilitados do INSS
Skills