Intern/Apprentice Sourcing and Procurement
Bogota, CO
Job Purpose
- Realiza tareas rutinarias de tipo administrativo, tales como redacción de correos y documentos, organización de documentos y archivos, creación de documentos, distribución de emails y recepción de llamadas.
- Este rol debe ser apto para proveer tareas secretariales/administrativas a uno o más individuos.
Job Description
- Preparar reportes básicos, presentaciones y correspondencias, recopilando y resumiendo información, de la manera instruida.
- Contactar regularmente proveedores, contratistas, empresas, etc., fuera de la organización.
- Recopilar información relevante y compilarla de la manera instruida.
- Organizar y mantener archivos de correspondencia y registros, haciendo follow-up regular sobre los asuntos pendientes.
- Recibir y realizar llamadas telefónicas, correos, cartas, y/o visitantes, respondiendo preguntas frecuentes y suministrando información.
- Agendar citas y coordinar los pormenores de reuniones y conferencias.
- Organizar y mantener el flujo de trabajo acordado con el supervisor, e iniciar cualquier acción de seguimiento y/o correcciones relacionadas.
You are meant for this job if:
Estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas.
Te interesa aprender y te perfilas en el área de procurement (compras), o en alguna otra posición dentro de la cadena de suministros (supply chain).